Secretaresse Onderwijs

Secretaresse Onderwijs - Huisartsopleiding €4.182 Per maand Beschrijving Functiebeschrijving Functiefamilie (intern) UMCU - Staf, administratie en secretariaat Functienaam (extern) Secretaresse Onderwijs - Huisartsopleiding Dienstverband Bepaald Aantal uren per week (minimaal) 24 Aantal uren per week (maximaal) 28 Salarisschaal (maximaal) Schaal 7: € 3126 - € 4182 Samenvatting Huisartsopleiding Utrecht zoekt per direct een secretaresse onderwijs jaar 1 voor 24 - 28 uur p.w., die de manager opleiding assisteert en verantwoordelijk is voor de continuïteit en kwaliteit van de processen binnen het eerste opleidingsjaar. Functie inhoud Een administratieve functie in een dynamische werkomgeving waarbinnen een beroep wordt gedaan op organisatietalent, snel kunnen schakelen en accuratesse. Je bent onderdeel van het ondersteunende team organisatie onderwijs, dat gevormd wordt door drie secretaresses en een algemeen assistente. Het team vervult een spilfunctie binnen de huisartsopleiding; iedere ondersteuner heeft zijn eigen taak en gezamenlijk zijn de ondersteuners verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen van de drie opleidingsjaren. Als secretaresse onderwijs jaar 1 assisteer je de manager opleiding jaar 1 en ben je aanspreekpunt voor aios, docenten en huisartsopleiders. Je kerntaken zijn: zorgen voor een goede en efficiënte ondersteuning van het onderwijs, zodat de manager opleiding en de docenten hun taken goed kunnen vervullen. Je coördineert toetsen, cursussen en andere activiteiten die binnen het opleidingsjaar plaatsvinden; je regelt lokalen en andere voorzieningen. Je handelt de evaluatie- en beoordelingsverslagen af en notuleert de besprekingen met de eerstejaarsdocenten. Ook administreer je de opleidingstrajecten, waarbij je proactief meedenkt bij afwijkende trajecten door bijv. zwangerschap of ziekte. Je werkt intensief samen met je collega's binnen het team organisatie o...