- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Individuelle Einarbeitung
- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
- Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität und vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
- Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
- Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
- Attraktive Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt und entlastest unseren Chefarzt Prof. Dr. Kai Uwe Chow sowie die Klinik für Hämatologie und Onkologie in allen administrativen Belangen, insbesondere in der Koordination der onkologischen und hämatologischen Patienten
- Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Außerdem organisierst du die Abläufe der Sprechstunde der Klinik für Hämatologie und Internistische Onkologie sowie des Ambulanten Onkologischen Zentrums und sorgst für strukturierte Aktenführung und eine zuverlässige Abrechnung
- Zusätzlich bist du telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für Beschäftigte, ärztliches und medizintechnisches Personal, Kooperationspartner sowie Privatpatienten
- Ebenso gehört die Vorbereitung von Tumorkonferenzen, interdisziplinären Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen zu deinen Verantwortlichkeiten
- Darüber hinaus unterstützt du die Optimierung administrativer Prozesse im hämatologisch-onkologischen Bereich
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Chefarztbereich, Sekretariat, medizinischen Verwaltungsbereich oder bringst ein starkes Interesse an der Onkologie und Hämatologie mit
- Außerdem arbeitest du sehr strukturiert, verantwortungsbewusst und behältst auch bei anspruchsvollen Abläufen den Überblick
- Zu deinen Stärken gehört eine souveräne und freundliche Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, internen Bereichen und externen Partnern
- Zusätzlich beherrschst du die Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS-Office, und bringst Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab