Zur weiteren Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit als:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung
Du hast bereits Erfahrung im Rechnungswesen, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du möchtest Deine kaufmännischen Kenntnisse in einem vielseitigen Unternehmen einbringen und Deinen Aufgabenbereich eigenständig betreuen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
VERTICAS ist einer der führenden Full-Service-Dienstleister in Deutschland und macht mit Leidenschaft Markenauftritte greifbar! Wir vereinen drei wesentliche Kompetenzen: die Kreativität einer Werbeagentur, das Produkt-Know-how eines Werbeartikelhändlers und das Produktions- und Beschaffungswissen eines international tätigen Importeurs.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der laufenden Buchhaltung der Verticas GmbH und der verbundenen Unternehmen.
- Du prüfst, kontierst und bearbeitest Eingangsrechnungen.
- Du kümmerst Dich um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Pflege und Abstimmung offener Posten.
- Du erfasst und bearbeitest laufende Geschäftsvorfälle sowie Bank- und PayPal-Transaktionen.
- Du bereitest den laufenden Zahlungsverkehr vor und bearbeitest SEPA-Einzüge.
- Du behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt beim Mahnwesen sowie bei der Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen.
- Du stellst buchhalterische Unterlagen und Daten für unser Steuerbüro zusammen und stimmst Dich bei Rückfragen direkt mit diesem ab.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie umsatzsteuerlichen Meldungen.
- Du übernimmst allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben und bringst Dich in die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse ein.
Das solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 3–5 Jahre, im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- Gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
- Erfahrung im Umgang mit offenen Posten, Zahlungsverkehr und laufenden Geschäftsvorfällen.
- Idealerweise gute DATEV-Kenntnisse.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Ein gutes Zahlenverständnis und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Offenheit für digitale Anwendungen und KI-gestützte Arbeitsprozesse.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern.
Wir bieten Dir:
- Flexibles & hybrides Arbeiten – Dank unserer Kernarbeitszeit und flexiblen Arbeitszeitgestaltung kannst Du Deinen Arbeitstag individuell planen. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, mobil von zuhause zu arbeiten – für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.
- Per-Du-Kultur – Wir begegnen uns auf Augenhöhe: Eine offene, wertschätzende Kommunikation und ein freundschaftliches Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag.
- Persönliche & berufliche Weiterentwicklung – Profitiere von internen und externen Schulungen sowie der Förderung eines dualen Studiums.
- Team-Events & Get-togethers – Erlebe regelmäßige Team-Events in entspannter Atmosphäre.
- Diversity & Inklusion – Eine Unternehmenskultur, in der alle willkommen sind.
- Corporate Benefits & exklusive Rabatte – Nutze Vergünstigungen bei bekannten Marken und Partnerunternehmen.
- Loyalitätsprogramm ab 5 Jahren Zugehörigkeit – Treue zahlt sich aus: Du profitierst von besonderen Vorteilen wie 2 zusätzlichen Urlaubstagen, einem erfolgsabhängigen Jahresbonus und einem Kita-Zuschuss.
- Nachhaltige Mobilität mit JobRad – Nutze Dein Fahrrad sowohl privat als auch für den Weg ins Büro.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld – Ein stilvolles Büro in einer charmanten Altbauvilla mit Wohlfühlatmosphäre.
- Business Casual Dresscode – Wir fördern eine entspannte Arbeitsatmosphäre und ermöglichen Dir, Deinen persönlichen Stil auszudrücken und gleichzeitig professionell aufzutreten.
- Kostenfreie Parkplätze – Bequem parken direkt in Büro-Nähe ohne Zusatzkosten.
... und viele weitere Benefits!
Willst Du mit uns erfolgreich sein und bist bereit, den Verticas „Spirit“ zu erleben? Dann tauche mit uns ein in die spannende Welt der Werbe- und Merchandisingartikel.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin über unsere Karriereseite!
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format (keine ZIP-Dateien).
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